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Informativa sul trattamento dei dati personali

Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i Dati Personali da Lei volontariamente messi a disposizione di UAAR – Unione degli Atei e degli Agnostici Razionalisti (di seguito, anche, “l’Associazione” o “UAAR”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività dell’Associazione.

Questa informativa riguarda il trattamento dati specifico del portale firma.uaar.it. Un’informativa più estesa sul trattamento dei dati operato in generale dall’UAAR è disponibile nella pagina uaar.it/informativa-gdpr.

1. Categorie di Dati Personali trattati

UAAR tratterà le seguenti categorie di Dati Personali da Lei forniti:

  • Dati personali comuni quali, a titolo esemplificativo, dati anagrafici (nome, cognome, anno di nascita, genere, provincia o stato estero di residenza), di seguito, anche, “Dati Personali” o “Dati”.

UAAR inoltre tratterà, per le motivazioni indicate di seguito, Dati tecnici forniti indirettamente:

  • Data e ora della sottoscrizione di una petizione, cookie di sessione, indirizzo IP del dispositivo usato al momento della sottoscrizione.

2. Finalità del trattamento

I Dati Personali da Lei messi a disposizione di UAAR nel portale firma.uaar.it potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

  1. consentire e gestire la sottoscrizione di una o più petizioni tra quelle proposte dall’Associazione;
  2. venire contattato/a via email per confermare la sottoscrizione della petizione;
  3. consentirle di aggiungere un commento personale sulla motivazione che l’ha spinta a sottoscrivere una petizione;
  4. venire contattato/a via email per informarla in merito a future evoluzioni della questione oggetto della petizione sottoscritta;
  5. finalità di marketing, in seguito ad un suo eventuale e specifico consenso, come ad esempio: l’invio di comunicazioni informative e commerciali, anche di natura promozionale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi di UAAR, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, E-mail, MMS, SMS dall’Italia o dall’estero (anche da Paesi non appartenenti alla Comunità Europea) da parte di UAAR;
  6. finalità di elaborazione statistica, svolta sui dati aggregati, in relazione a provincia o stato estero di residenza, genere, anno di nascita, petizione sottoscritta.

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti a) e b), il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe il perfezionamento della sottoscrizione della petizione.

Con riferimento alle ulteriori finalità evidenziate ai punti c), d), e) ed f) il conferimento dei Suoi Dati Personali, e il consenso al trattamento degli stessi per le suddette finalità, è facoltativo. Tuttavia, un Suo eventuale rifiuto a fornire i suoi Dati e/o il consenso per i trattamenti relativi alle suddette finalità e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire all’Associazione:

  • in riferimento alla finalità di cui al punto d): l’invio da parte di UAAR di comunicazioni di aggiornamento sulle future evoluzioni della questione oggetto della petizione sottoscritta;
  • in riferimento alla finalità di cui al punto e): lo svolgimento da parte di UAAR di attività di profilazione e l’invio di informazioni personalizzate in base ai dati conferiti;
  • in riferimento alla finalità di cui al punto f): l’elaborazione statistica in forma aggregata del numero di sottoscrizioni per età, genere, luogo di residenza.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.

4. Destinatari o categorie di destinatari dei Dati Personali

Il nome, il cognome e l’eventuale commento personale indicati al momento della sottoscrizione di una petizione verranno pubblicati nel sito web in calce alla petizione sottoscritta. L’indirizzo email verrà invece mantenuto riservato e utilizzato solo per le finalità di cui ai punti b), d) ed e).

Potranno venire a conoscenza degli altri Suoi Dati Personali i componenti del Comitato di Coordinamento o altro organo amministrativo, il Responsabile per la Protezione dei Dati, e, comunque, i Preposti designati da UAAR e gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati dall’Associazione nell’esercizio delle loro funzioni.

I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano a UAAR prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2.

  • alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati da UAAR;
  • alla gestione di beni e servizi forniti da UAAR;
  • all’invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e servizi;
  • allo svolgimento delle attività di profilazione, ivi compresa la rilevazione delle abitudini, dei gusti, delle preferenze e delle scelte di consumo, nonché all’elaborazione e al compimento di studi e ricerche di mercato.

I Suoi Dati Personali potranno essere eventualmente trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea ove l’Associazione persegua eventualmente i propri interessi.

Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, è effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del Regolamento.

5. Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali

5.1 Durata

Per le finalità di cui alle lettere a) e b) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario, non superiore a quello necessario alla verifica della sottoscrizione. In particolare, l’indirizzo IP del dispositivo utilizzato per la stessa verrà cancellato dagli archivi una volta ricevuta la conferma o comunque trascorso un periodo limitato di tempo dal momento della sottoscrizione. In caso di mancata conferma della sottoscrizione, verranno eliminate dagli archivi tutte le informazioni conferite.

Per le finalità di marketing, di profilazione e di comunicazione a partner commerciali di UAAR di cui alle lettere d), e) ed f) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati fino alla eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato.

5.2 Conservazione

I Dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:

  • i Dati trattati per la sottoscrizione di una petizione, di cui alle lettere a), b) e c) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa verranno conservati per un periodo di 10 anni successivo alla conclusione del periodo di attivazione della petizione, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione;
  • i Dati trattati per finalità di marketing e profilazione di cui alla lettera e) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, saranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi.

6. Diritti dell’Interessato

La informiamo che in qualunque momento Relativamente ai Suoi Dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento.

Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei Dati tramite l’ufficio Privacy all’indirizzo email privacy@uaar.it; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.

Nel dettaglio l’Interessato ha il diritto di:

  • revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca,
  • chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • ottenere la portabilità dei Dati;
  • proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.

7. Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali

Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è UAAR – Unione degli Atei e degli Agnostici Razionalisti, con sede legale in Roma (RM), Via Francesco Negri n. 69, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da UAAR – Unione degli Atei e degli Agnostici Razionalisti potrà essere inviata presso la sede legale dell’Associazione, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@uaar.it.

L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR è disponibile presso l’Associazione ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate.

UAAR invita gli utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti da UAAR a visitare periodicamente questa pagina.

8. Informativa privacy riguardo la videosorveglianza nella sede Uaar

Informativa sul trattamento dei dati riguardo la videosorveglianza attiva nella sede Nazionale Uaar, Via Francesco Negri 69 00154 Roma.

Titolare del trattamento

UAAR – Unione degli Atei e degli Agnostici Razionalisti
via Francesco Negri 69, 00154 Roma